备查
bèi chá
释义
- for future reference
用法解读
「备查」意为保存起来以供将来查考、参考，常用于公文、档案、资料管理等正式场合。多与「存档」「留存」「记录」等动词搭配，构成「存档备查」「留存备查」「记录备查」等短语。语体色彩偏书面，带有行政、公文语体特征，一般不用于口语日常交流。
近义辨析：「备查」与「存查」语义相近，均指保存资料供查考。但「备查」侧重「预备将来查考」，使用范围更广，常见于公文、档案管理；「存查」更强调「存放以备查考」，使用频率较低。二者常可互换，但「备查」更为规范通用。
- 会议纪要整理后需存档备查。
- 请将相关合同复印件留存备查。
- 原始凭证已编号归档，以备查考。